Die Outlook-toepassing, wat deel uitmaak van die Microsoft Office-pakket, is een van die e-poskliënte wat die meeste gebruik word. Die program stoor alle letters in lêers van sy eie formaat. U kan Outlook-e-pos egter uitvoer as data wat geskik is vir verdere verwerking.
Nodig
Outlook-program van die Microsoft Office-pakket
Instruksies
Stap 1
Bepaal die vouer waaruit e-pos uitgevoer moet word. Kyk na die inhoud van die bestaande vouers deur dit opeenvolgend uit te lig in die lys van die afdeling Alle posmappe in die pospaneel. Onthou die naam van die map wat u wil hê.
Stap 2
Begin die Wizard Invoer en Uitvoer van data. Kies File en Import / Export in die Outlook-hoofmenu ….
Stap 3
Skakel oor na data-uitvoermodus. Kies Uitvoer na lêer in die lys Kies die gewenste aksie in die Wizard Invoer en Uitvoer. Klik op "Volgende".
Stap 4
Kies die lêerformaat waarheen die e-pos uitgevoer sal word. Kies die item wat ooreenstem met u voorkeurformaat in die lys Skep volgende lêertipe van die Wizard Invoer en Uitvoer. Klik op "Volgende".
Stap 5
Spesifiseer die vouer wat as databron sal dien en stel, indien nodig, die uitvoerinstellings op. Kies die item met die naam wat in die eerste stap gedefinieer is in die boom "Uitvoer uit map". As u na 'n Outlook Personal Folders (pst) -lêer uitvoer, is addisionele opsies beskikbaar in die assistent. In hierdie geval, oorweeg dit om die vinkje by die vakkie Sluit subgidse in en filter die uitgevoer data. Klik anders op Volgende.
Stap 6
Stel, indien nodig, filteropsies vir uitvoerpos op. Klik op die "Select" -knoppie. Spesifiseer die voorwaardes vir die data-seleksie in die dialoogvenster wat verskyn. U kan dus die uitvoerarea slegs beperk tot briewe wat ontvang of gestuur word aan spesifieke ontvangers, briewe wat spesifieke teks bevat, ens. Nadat u die gewenste opsies gekies het, klik op die OK-knoppie. Klik in die towenaarvenster op Volgende.
Stap 7
Voer Outlook-e-pos uit. Op die laaste bladsy van die towenaar, in die veld "Stoor lêer as", voer u die pad en naam in van die lêer waar die data geplaas gaan word. Of klik op die "Browse" -knoppie en kies 'n gids en naam in die dialoogvenster wat verskyn. Klik op die Voltooi-knoppie. Wag tot die uitvoerproses voltooi is.
