Dit is handig wanneer boodskappe in vouers gesorteer word, toepaslike kennisgewings ontvang word, briewe van sekere ontvangers volgens 'n bepaalde reël gemerk word, en nog baie meer. Soortgelyke reëls vir boodskappe kan nie net in Outlook geskep word op grond van die "Reëlsjablone" nie.
Instruksies
Stap 1
MS Outlook word meestal gebruik vir korrespondensie per e-pos, hoewel dit ander kantoorfunksies het. Daarom word die meeste instellings per e-pos gedoen. Dit is vir boodskappe wat die reëls gereeld gestel word.
Stap 2
Open MS Outlook op die bladsy met inkomende e-posboodskappe, voer die hoofmenu in en kies die "Service" -item. Kies die sub-item "Reëlwizard" daarin. Klik daarop en volg die aanwysings van die stelsel. 'N Venster sal oopgaan, waarvan die eerste 'n lys dienste is waarvoor u 'n reël kan skep. Kies u rekening daarin.
Stap 3
Daar kan ook antivirussagteware, firewall, ens. Wees. Hulle sal in die onderstaande venster vertoon word, en daar sal vinkies teen hulle wees, waarvan u een met die vinkie moet aanmerk. Andersins is die reël van toepassing op alle beskikbare dienste.
Stap 4
Aan die regterkant van hierdie venster sal daar verskeie knoppies wees, waarvan u slegs "Aanmaak" hoef te maak as u nie die adresboek saam met die reëls ingevoer het nie en die bestaande nie wil verander nie. Klik op hierdie knoppie, u sal die volgende venster sien met twee vinkies, een menu en 'n veldbeskrywingsveld, waarin die parameters van die handeling wat met u e-pos uitgevoer sal word volgens u vereistes gestel word.
Stap 5
Vink in die eerste vinkie die kassie aan "Skep 'n reël gebaseer op 'n sjabloon", waarna 'n lys beskikbare reëlsjablone in die volgende veld verskyn. U kan baie reëls in MS Outlook opstel en elke keer moet u die "Help" lees of dit deur middel van proef en fout uitvind. Maar daar is een hoofsaak waarop u kan oefen - dit is "Die verskuiwing van nuwe boodskappe van iemand." Dit is hoofsaaklik bedoel vir die sorteer van pos in vouers. Nadat u die vaardigheid bemeester het om hierdie tipe reëls te skep, sal dit vir u nie moeilik wees om enige ander soort reëls in te stel nie.
Stap 6
Merk die ooreenstemmende lyn met die muis in die sjabloonkeuse-veld. Die eenvoudigste oplossing is om op die skakel "afzenders of poslys" in die onderstaande venster te klik. In hierdie geval verskyn 'n venster met 'n lys van u kontakte onmiddellik voor u. As die kontakpersoon in u adresboek is, kies dit met die muis en klik op die knoppie met die pyltjie tussen die vensters. Aan die linkerkant is alle kontakte, aan die regterkant - slegs die gekose. Vir elke kontak moet hierdie prosedure afsonderlik herhaal word.
Stap 7
As die sender wat u soek nie in die adresboek is nie, kan u sy e-posadres in die gratis veld bo die lys van beskikbare kontakte tik. Moenie vergeet om die adres en naam op te slaan nie, asook alles wat u goedvind om vir hierdie kontak te skryf. Die gestoorde data sal in u adresboek verskyn onder die naam wat u as versoek aangedui het. Druk nou weer op die OK-knoppie, dan op "Volgende" en gaan voort met die instelling van die voorwaardes vir die kies van die bestemmingsmap vir korrespondensie van die adres wat u gespesifiseer het.
Stap 8
Klik ook op die skakel "naam" om die bestemmingsmap te kies. As u nog nie 'n vouer vir hierdie soort korrespondensie gemaak het nie, kan u dit in die volgende venster van die program skep. Hier word u gevra om die bestemmingsmap uit die voorgestelde lys beskikbaar te kies of 'n nuwe een te skep. Klik op "Skep", voer die naam van die pakket in, indien een nog nie beskikbaar is nie, en klik op OK. Deur op die "Volgende" -knoppie te klik, kan u addisionele reëls byvoeg vir die reeds gemaakte een - maak verduidelikings in watter gevalle hierdie reël toegepas moet word.
Stap 9
Klik op Voltooi om die skepping van 'n nuwe reël te voltooi. Die nuwe reël sal by die hooflys van MS Outlook-reëls gevoeg word, vanwaar u dit ook kan wysig. Oefen eers hierdie eenvoudige voorbeeld deur net die verskillende vinkies in die menu onder die skakel "afzenders of e-poslys" aan te vink en na die resultaat te kyk. Dan kan dieselfde gedoen word vir die veld "naam". Eksperimenteer self met die instellings en wees nie bang om iets verkeerd te doen nie: die reël kan altyd heeltemal verander of verwyder word.
