'N Belangrike deel van die sagtewarepakket van Microsoft is die Outlook-toepassing in verskillende weergawes. Vir baie kantore is dit 'n noodsaaklike hulpmiddel vir dokumentvloei en werkorganisasie. Dikwels word dit nodig om e-pos na dieselfde groep ontvangers te stuur. As u ontvangers een vir een byvoeg, duur dit lank. Daarom is dit die moeite werd om 'n poslys in Outlook te skep.
Instruksies
Stap 1
Begin Outlook. Dubbelklik op die linkermuisknop op die toepassingsikoon op die lessenaar of klik op die "Start" -knoppie en kies die gewenste item in die menu "Alle programme". Nadat u die toepassing afgelaai het, kies u die menu "File" en vind die lyn "New". As u met u muis oor hierdie etiket beweeg, sal aksie-subitems verskyn. Soek die item "Poslys" en klik daarop met die linkermuisknop. 'N Venster vir die skep en redigering van 'n nuwe lys van e-posontvangers word oopgemaak.
Stap 2
Voer 'n naam in vir die lys in die Naam-veld. Op hierdie manier kan u verskillende groepe ontvangers vir verskillende take skep en dan vinnig tussen hulle wissel. Byvoorbeeld klante, werknemers, vriende, ensovoorts.
Stap 3
Klik op die knoppie wat sê "Kies lede" om ontvangers uit u adresboek toe te voeg. Soek die persoon in die lys en klik OK. Die venster vir die keuse van die ontvanger sluit en die ontvanger sal in die verspreidingslys verskyn, herhaal totdat u al die nodige adresse ingevoer het. Hierdie metode is baie geskik as u al die name en e-posse van diegene na wie u e-pos wil stuur in u Outlook-adresboek ingevoer het. As dit 'n nuwe naam is, moet u 'n ander metode gebruik om bestemmings in te voer.
Stap 4
Klik op die linkermuisknop op die inskripsie "Voeg by". 'N Klein venster sal oopgaan waarin u die velde "Kort naam" en "E-posadres" sal sien. Kopieer en plak die naam en adres as u 'n e-pos van die persoon het, of tik 'n nuwe naam en adres handmatig in. Klik op OK (dit sal eers aktief word nadat u e-posadres ingevoer is). Die dialoogkassie sluit en 'n nuwe reël verskyn in die ontvangerlys. Herhaal hierdie aksie soveel keer as wat nodig is om alle intekenare by die verspreiding te voeg.
Stap 5
Klik op die "File" -knoppie in die boonste lyn van die venster en kies die "Save" -item. Links klik dit en na 'n paar sekondes sal die Outlook-e-poslys geskep word.
