Die register van uitgaande briewe is 'n verpligte dokument. Die reëls vir die samestelling daarvan word deur die Russiese Pos vasgestel en word weerspieël in die vorm van f.103. Hierdie dokument is nodig as u selfs 'n klein hoeveelheid briewe stuur.
Instruksies
Stap 1
Skep 'n aanhef vir u dokument. Hierdie gedeelte van die register moet inligting bevat oor die sender, dit wil sê die naam van u onderneming, die regsvorm daarvan in verkorte vorm, die van, voornaam en patroniem van die hoof van die maatskappy waarin u werk. Dui ook aan die datum waarop die dokument saamgestel is.
Stap 2
Gaan voort met die invul van die hoofdeel van die dokument wat uit 'n tabel bestaan. Die tabelgedeelte moet die volgende kolomme bevat: teken die reeksnommer aan wie poskode, brief / kennisgewing, posmerk is. Die eerste kolom is eenvoudig om in te vul: plaas net die end-tot-einde-nommering van alle rekords in die tabel. Die laaste nommer moet ooreenstem met die aantal e-posse wat u stuur. In die tweede kolom sal u die data van die geadresseerdes van u onderneming neerskryf: die name van regspersone of die vanne, name en patronimieke van individue. Vul die derde kolom in. Om dit te doen, moet u eers nie net die adres van die persoon na wie die korrespondensie moet stuur, uitvind nie, maar ook sy poskode. Sonder om die indeks te spesifiseer, het die poskantoor die reg om nie die brief te aanvaar nie. Dui in die volgende kolom die tipe korrespondensie aan wat u wil stuur. U hoef nie die laaste kolom in te vul nie. Dit moet nagegaan word deur die poskantoorwerknemer wat briewe van u aanvaar.
Stap 3
Kontroleer die korrektheid van die register en gee dit aan die poswerker. Nou moet hy die korrektheid van die gegewens in die dokument nagaan en die toepaslike punte maak. Behalwe u register, neem ook dokumente wat deur die poskantoorpersoneel opgestel is volgens die interne posstandaarde. Hierdie dokument is nie oorbodig vir u persoonlike boekhouding van korrespondensie nie. Heg die kwitansie aan die register en lê dit in 'n spesiale vouer waarin uitgaande briewe getel word.
