Mense raak vinnig gewoond aan e-pos. Gedurende die aand kan u 'n dosyn of meer boodskappe uitruil, en korrespondensie met vriende en familielede lyk gereeld soos 'n mondelinge gesprek. Wanneer u besigheidsbriewe opstel, moet u egter die etiketreëls volg, en dit is ongeveer dieselfde vir e-pos en gewone pos.
Dit is nodig
- - 'n rekenaar met 'n internetverbinding;
- - telefoon boek.
Instruksies
Stap 1
Stel die doel van u boodskap. Dit is nie nodig om dit neer te skryf nie, maar u moet duidelik verstaan of u 'n nuwe kontrak wil bereik, nuwe kliënte wil kry, 'n nuwe werknemer wil aanstel, 'n eis wil indien, of om net vennote met die vakansie geluk te wens.
Stap 2
Dink aan wie u brief presies moet ontvang. Die vorm hang grootliks hiervan af. Miskien hoef u niks te skryf nie, maar dit is voldoende om telefonies te bel, die situasie op 'n gespesialiseerde forum te bespreek of die probleem persoonlik op te los.
Stap 3
Kies die tipe letter. Vir die verbruiker kan dit 'n aanbod van 'n produk of diens wees, of ander inligting van 'n advertensie-aard. U kan 'n opname doen. Banke herinner kliënte dikwels aan skuld of nuwe uitleenvoorwaardes. U kan inligting stuur oor vakatures en 'n kennisgewing van diens aan die persoon wat u in u span wil sien. Sommige boodskappe moet skriftelik deur die werknemers van die firma ontvang word. Dit is dissiplinêre inligting en 'n waarskuwing vir vermindering. Vennote ontvang gewoonlik nuwe voorstelle, klagtes en verskonings.
Stap 4
'N Besigheidsbrief moet sekere besonderhede bevat, dus is dit beter om dadelik vorms te ontwikkel. Die ingevulde vorm kan per e-pos as 'n aanhangsel gestuur word of gedruk word en per gewone pos per gewone of gesertifiseerde pos gestuur word. Die naam van u onderneming, of selfs beter, moet die logo wees. Effens hieronder is die datum en nommer, en indien nodig, skakels na netwerkbronne (byvoorbeeld as die bepalings van die kontrak of tenderdokumentasie op die amptelike webwerf geplaas word). Dit is beter om die kolom vir die onderwerp van die brief te hou. Maak dit vet. Dit sal u geadresseerde in staat stel om vinnig deur die dokumente te gaan wat elke dag vir ondertekening aan hom gestuur word.
Stap 5
Spesifiseer die van, voornaam, patroniem en posisie van die persoon vir wie die letter bedoel is. Baie ondernemings het hul eie webwerwe of ten minste tuisbladsye op die internet. Daar is waarskynlik kontakte daar. U kan die sekretaresse skakel en uitvind wie van die werknemers by 'n spesifieke saak betrokke is. Die maatskappy kan naamgenote hê en selfs werknemers met dieselfde van en voorletters.
Stap 6
Begin u brief met 'n persoonlike adres op naam en patroniem. Dit sou gepas wees om die woord 'gerespekteerd' daarby te voeg, selfs as u 'n brief van dissiplinêre optrede skryf. Herinner u aan die geadresseerde aan die vorige kontak, selfs al was dit lank gelede. Dit is moontlik dat hierdie werknemer baie probleme hanteer. Dit is nodig om hom die geleentheid te gee om hom te oriënteer en terselfdertyd aan te toon dat u sy tyd waardeer. Dit kan 'n skakel wees na 'n kontrak wat op 'n sekere datum onderteken is, of 'n boodskap dat die bestuur 'n CV op die webwerf gepos het, hersien het. As u 'n antwoord skryf, moet u asseblief aandui watter stappe u respondent as sneller gedoen het.
