Die internet bied ons meer en meer nuwe geleenthede wat die lewe vergemaklik. Met nuwe tegnologieë kan u byvoorbeeld die internet gebruik om belangrike dokumente, insluitend persoonlike dokumente, op te slaan.
As u na die buiteland reis, is baie bang om hul dokumente te verloor en daar vas te val totdat al die formaliteite opgeklaar is. As u u dokumente tuis verloor, is daar ook niks aangenaam nie. Dit is goed dat daar tegnologieë bestaan om hierdie probleem te omseil. Wat die buiteland betref, is dit steeds beter om fotokopieën van dokumente wat deur 'n notaris gesertifiseer is, saam te neem. Dit hou die oorspronklike artikels veilig.
As iemand egter bang is vir die "totale" verlies van dokumente, is dit die beste om na die internet te gaan, waar daar universele dienste is vir die stoor van lêers, insluitend persoonlike dokumente. Die name van hierdie dienste is: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Wolktegnologie bied u toegang tot hierdie dienste vanaf enige toestel.
Al wat oorbly, is om die dokument te skandeer en op enige van die dienste te stoor, en daarna kan u dit vanaf u rekenaar, skootrekenaar, tablet of slimfoon besigtig. Verder kan dit gedoen word vanaf enige plek ter wêreld waar daar internet is. En dit maak nie saak dat die rekenaar of slimfoon stukkend is nie - alle inligting op sulke webwerwe word betroubaar beskerm. Gaan na die diens vanaf enige internetkafee, vanuit die biblioteek en druk dokumente uit, indien nodig.
Dit bly net om enkele nuanses in ag te neem:
- op die webwerf moet u registreer, met 'n naam en wagwoord om in te voer. Dit is beter om nie u van, voornaam en patroniem vir hierdie doel te gebruik nie, dit is wyser om iets uit te dink wat nie op u van toepassing is nie. En dit is beter om 'n aparte e-posbus te hê.
- dit lyk asof dit nodig is om so 'n diensdokumente wat deur 'n notaris gesertifiseer is, te skandeer en te belê. Dit maak nie saak hoe veilig u dokumente gestoor word nie, maar dit is steeds 'n kopie. In die reël is eksemplare nie geldig sonder sertifisering nie. Hierdie dokumente sal ook nie 'n regte notarisstempel hê nie, maar wel 'n geskandeerde dokument, maar dit is betroubaarder vir kommunikasie met burokrate.
- daar is 'n moontlikheid dat die rekening gekap sal word, en dan sal die dokumente beskikbaar wees vir aanvallers. Om dit te vermy, moet u 'n sterk wagwoord bedink wat nêrens anders gebruik word nie. Dit moet lank wees en bestaan uit letters en syfers wat met mekaar afgewissel is. Verjaarsdae is die mees onveilige wagwoorde en kan baie vinnig ontsyfer word.
- dink aan waar u die wagwoord sal stoor, om dit nie te vergeet nie en nie te verloor nie, anders kan die idee om dokumente te stoor, tot niet gaan. Om die wagwoord te kan herwin, moet u al die aksies neerskryf wat uitgevoer is tydens registrasie op die diens. Nou hoop selfs jongmense nie op hul geheue nie, wat nog te sê van die res van die bevolking. Hou alle rekords ook op 'n veilige plek.
