Wat Beteken Dit Om 'n E-pos In Gmail Te Argiveer?

INHOUDSOPGAWE:

Wat Beteken Dit Om 'n E-pos In Gmail Te Argiveer?
Wat Beteken Dit Om 'n E-pos In Gmail Te Argiveer?

Video: Wat Beteken Dit Om 'n E-pos In Gmail Te Argiveer?

Video: Wat Beteken Dit Om 'n E-pos In Gmail Te Argiveer?
Video: Gmail-tip: verwijder je e-mails niet, maar archiveer ze! 2024, Mei
Anonim

Die argivering van 'n e-pos na Gmail is die maklikste manier om u posbus skoon te maak sonder om die boodskappe wat u wil hê, te verwyder. Met hierdie funksie kan u individuele briewe of kettings van letters in die argief verwyder, terwyl u dit in die posbus agterlaat om dit te vind en te gebruik, indien nodig.

Wat beteken dit om 'n e-pos in Gmail te argiveer?
Wat beteken dit om 'n e-pos in Gmail te argiveer?

Instruksies

Stap 1

Argiveer van boodskappe is 'n spesiale funksie waarmee Gmail alle gebruikers kan gebruik. Die essensie daarvan lê in die verskuiwing van 'n spesifieke boodskap, 'n groep briewe na 'n spesiale argief. As gevolg hiervan word die lys van inkomende letters vinnig skoongemaak. Terselfdertyd is 'n beduidende verskil tussen hierdie funksie en die gewone plasing van boodskappe in die asblik of die verwydering daarvan, hul permanente besparing in die posbus. Die briewe wat in die argief geplaas word, bly volledig toeganklik vir soek, lees en ander gebruik, wat die risiko van verwydering of verlies van die nodige inligting uitskakel.

Stap 2

Die argivering van boodskappe in Gmail is redelik eenvoudig. Hierdie bewerking neem 'n paar sekondes vir enige gebruiker. As u dus een brief vanuit u eie posbus na die argief moet stuur, moet u die bladsy met die lys van boodskappe oopmaak. Op die bladsy moet u die vinkje langs die letter van belang stel en dan op die knoppie "Argiveer" bo-aan die bladsy klik. Alternatiewelik kan u hierdie boodskap eenvoudig oopmaak en dan op die aangeduide knoppie klik. Vervolgens kan die brief gevind word in die afdeling "Argief" of met behulp van die posbus-soektog.

Stap 3

Dit is ook maklik om meerdere boodskappe tegelyk in u eie Gmail-inboks te argiveer. Om dit te doen, moet u die volledige lys van boodskappe wat bedoel is om te argiveer op die bladsy vertoon. Om die gespesifiseerde lys te bepaal, kan u die posbus soektog akkuraat gebruik of alle letters kies wat met 'n spesifieke etiket gemerk is. Nadat die lys gevorm is, merk die blokkie aan die bokant van die bladsy, wat sal lei tot die keuse van alle letters wat daarop geplaas word. As die lys per ongeluk die nodige boodskappe bevat wat voortdurend gebruik word, kan u dit verwyder. Dan moet u ook op die "Argief" -knoppie klik, waardeur alle gemerkte boodskappe in die argief geplaas sal word.

Stap 4

Die gebruiker kan die argiefbrief te eniger tyd vind met behulp van die gewone posbus-soektog. Gearchiveerde boodskapdrade verskyn ook weer in die inkassie wanneer daar 'n nuwe antwoord van die ooreenstemmende gebruiker is. Daar moet onthou word dat briewe in die argief onbepaald gestoor word, aangesien die argief self nie 'n analoog van 'n asblik is nie, waaruit alle inligting na 'n bepaalde tydperk onherroeplik verwyder word. Daarom is hierdie funksie in aanvraag.

Aanbeveel: