E-posprogramme of aanlyndienste ondersteun nie die versending van volledige vouers met inligting nie. Maar dit is baie ongerieflik om lêers een vir een by te voeg, en die ontvanger moet dit later handmatig in een vouer versamel. Die uitweg is om 'n argief met verskeie dokumente te stuur.
Instruksies
Stap 1
Soek die lêergids op die hardeskyf van u rekenaar. Om dit te doen, dubbelklik u op die ikoon "My Computer" op die lessenaar en dan op die D: -stasie of enige ander plek waar u lêers gestoor word. Klik met die rechtermuisknop op die prentjie langs die mapnaam en kies die menu-eienskap "Properties". U sal 'n venster met die oortjies oop sien vir die afdeling Algemeen.
Stap 2
Soek in die middelste gedeelte van die venster die reël "Grootte" en die aantal megagrepe wat u dokumente beslaan. Dit is nodig om te bepaal hoeveel e-posse benodig word om 'n lêergids met dokumente te stuur. As die grootte kleiner is as 20 MB, is alles in orde - een letter is genoeg. In die meeste gevalle is dit presies die geval, want teksdokumente neem nie baie ruimte in beslag nie. As die lêergrootte groter as 20 MB is, probeer om dokumente uit te vee wat u nie meer nodig het nie en kyk weer na die grootte. Miskien moet u die té groot vouer in twee of meer dele verdeel.
Stap 3
Sluit die eiendomsvenster en klik weer met die rechtermuisknop op u gidsikoon. 'N Menu verskyn, waaruit u die "Stuur" -item kies, of eerder, 'n submenu met die naam "Gecomprimeerde ZIP-map", en klik daarop met die linkermuisknop. Voer 'n naam vir die argief met dokumente in en druk Enter. Nou het u 'n lêer wat u maklik en gemaklik per e-pos kan stuur, en die ontvanger kan dit in 'n lêergids met dokumente pak.
Stap 4
Maak die program oop waarmee u e-posse stuur. Dit kan Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird wees. Baie mense gebruik die webblad van die posdiens, byvoorbeeld Mail.ru of Gmail, om briewe te stuur - die essensie verander nie. Skep 'n brief, voer die adres van die ontvanger in en klik op die knoppie "Heg aan". Dit word dikwels met 'n skuifspeldikoon gemerk. Kies die argieflêer wat u geskep het en wag 'n rukkie terwyl dit by die letter gevoeg word. Klik dan op die "Submit" -knoppie.
