Prosesautomatisering is 'n reeks gerigte aksies wat uitgevoer word sonder inmenging van buite. Idees om aktiwiteite te vereenvoudig, word deur mense in baie gebiede toegepas.
Nodig
- - rekenaar;
- - die internet;
- - pas Microsoft Outlook aan;
- - installeer die Faxmanager-program.
Instruksies
Stap 1
Die instelling van 'n outomatiese proses is nodig vir diegene wat van tyd tot tyd dieselfde aksies moet uitvoer. U stuur byvoorbeeld gereeld e-posse na een groep mense - om klante in kennis te stel van nuwe dienste.
Stap 2
U het 'n e-posprogram nodig om hierdie taak te voltooi. Die e-poskliënt kan geïnstalleer word of standaard Windows-gereedskap gebruik. Die funksies van programme soos The Bat!, Mozilla Thunderbird en Microsoft Outlook is soortgelyk: hulle kan boodskappe stuur, sorteer, stoor en ontvang volgens verskillende kriteria.
Stap 3
Microsoft Outlook is 'n standaard e-poskliënt wat ingesluit is in die Microsoft Office-pakket; die program kan 'n volwaardige organiseerder genoem word. Die kliënt-koppelvlak is intuïtief en alle opsies word in een instellingsvenster oopgemaak - dit is in verskeie oortjies verdeel. Outlook is maklik om op te stel.
Stap 4
Die parameters vir die stuur en ontvangs van briewe is op die blad "Mail-instellings" geleë. Stel die take wat die program vir gebruikersgroepe sal uitvoer. Klik op die knoppie "Stuur en ontvang", spesifiseer die benodigde adresse in die instellings en klik op "Stuur outomaties". Die instellings vir boodskappe kan ook gevind word in die menu "Boodskap" in die boonste nutsbalk. Daar moet u op die reël "Skep 'n reël vir die boodskap" klik.
Stap 5
Daar is verskillende opsies om die probleem op te los as u nie e-pos nie, maar byvoorbeeld fakse stuur. U kan registreer in die Virtual Office Tools-webtoepassing -
Stap 6
Na registrasie ontvang u bonusgeld op u rekening - hiermee kan u die eerste faks gratis stuur. Gaan dan in u persoonlike rekening na die menu "Fax mailing", klik op "Fax fax". Voer vervolgens die nommer van een of meer intekenare in, laai die vereiste dokument op, klik op die knoppie "Stuur". Die inligting sal outomaties na alle persone wat deur u gelys word, gaan. Die stelsel skakel op sigself na die geadresseerdes.
Stap 7
Installeer die Faxmanager-program op u rekenaar - dit is gratis. Die program kan onderskei tussen teks- en grafiese lêerformate. Berei die dokument voor vir versending deur die menu File en die Print-opdrag in die werkbalk te kies.
Stap 8
In die lys van drukkers, vind dan NVFaxService en klik OK. Die dokument sal outomaties in die program gelaai word. Kies die gewenste knoppie: "Stuur faks", "Stuur poslys" en spesifiseer in die venster wat verskyn, die nommer of lys van die intekenaar op "Stuur". Al die persone wat deur u aangedui word, sal outomaties inligting ontvang.
