E-pos is die mees gevraagde vorm van kommunikasie, waartoe die meeste internetgebruikers geneig is. Op die agtergrond van die toenemende gewildheid van hierdie verskynsel word agteruitgang egter waargeneem - die elementêre reëls vir die samestelling van letters word dikwels geïgnoreer.
Instruksies
Stap 1
Gemaklikheid van aanbieding is slegs toelaatbaar as daar met vriende gekommunikeer word. As 'n e-pos aan 'n vreemdeling gerig word, moet daar aan sekere beginsels van die konstruksie daarvan voldoen word. Begin met die titel (onderwerp) van die e-pos. Dit is 'n verpligte kenmerk van besigheid, geformateerde kommunikasie en word op 'n aparte lyn geskryf. Dit hang af van die inhoud van die hoofdeel, verskillende opsies is toelaatbaar, byvoorbeeld: "Inligting oor die kursus …", "Reaksie op vakature nr…", "Uitnodiging tot samewerking", ens.
Stap 2
Enige brief begin met 'n appèl. As u programme gebruik waarmee u dit in outomatiese modus kan genereer, loop u die gevaar om iets soos "Hallo, elenka320!" Te kry. En dit gebeur omdat die robotte die naam neem van die gebruiker se e-posrekening of die bynaam wat tydens registrasie gespesifiseer is. Die waarskynlikheid om 'n antwoord op 'n brief met so 'n beroep te kry, is uiters laag.
Stap 3
Elimineer vertroudheid en vertroudheid, gebruik die algemeen aanvaarde frases "Hallo!", "Goeie middag!", "Goeie tyd van die dag!" ens. As die brief vir 'n spesifieke persoon bedoel is, pas dan die appèl aan. Die volgende teks sal byvoorbeeld baie gepas wees: "Groete, Alexander Ivanovich!". Teoreties kan die middelnaam weggelaat word as ons nie van 'n wetenskaplike en 'n geëerde werker praat nie.
Stap 4
Sit die inhoud van die brief in orde volgens die spel- en hofreëls. Die teks moet 'n duidelike struktuur hê, verstaanbaar vir die geadresseerde, logies en volledig. Moenie die beklemtoningselemente verwaarloos nie, dit sal u in staat stel om die aangebied materiaal beter te assimileer, asook om die boodskap tot die einde toe te wil lees.
Stap 5
Moenie die reëls van handskrif op die internet oordra nie, veral nie die rooi lyn en die regverdiging nie. As hierdie kenmerke in die teks voorkom, raak u oë moeg om vinniger te lees. Wees ook versigtig met kursivering.
Stap 6
As u vir die eerste keer aan 'n persoon skryf, moet u nie die fynste besonderhede van die kern van die probleem wat u van plan is, oplos nie. Vertel ons net die doel van die brief, verduidelik die hoofpunte en redes wat die geadresseerde kan interesseer om aan die verdere bespreking deel te neem.
Stap 7
Voltooi die brief met die frase "Met vriendelike groete, Oleg, bestuurder van die maatskappy ….", en skryf u koördinate neer - telefoonnommer, ICQ, sowel as e-pos.
