Die moderne mens word gedwing om e-pos te hê. Daarsonder is dit onmoontlik om by verskillende internetprojekte te registreer, rekeninge op sosiale netwerke te skep en 'n volwaardige sakelewe te lei. Waar daar 'n groot hoeveelheid inligting is, moet daar reëls wees om orde te handhaaf.
Het u al ooit probeer tel hoeveel e-posse elke dag in u inkassie kom? Soms is hulle getal meer as honderd, en dit is nie die limiet nie. Dit is duidelik dat dit moeilik is om regtig belangrike letters in so 'n stroom inligting te vind. Hoe kan u dinge in u pos orden en 'n herhaling van hierdie chaos in die toekoms vermy?
Die wortel van die probleem
E-pos is 'n klassieke kommunikasiekanaal waardeur inligting steeds in 'n professionele omgewing uitgeruil word. Ons ontvang kennisgewings, projekdokumentasie, fakture vir betaling, kontak met toekomstige sakevennote, ens. Per e-pos. Chaos in e-pos skep 'n warboel in die kop: jy kan nie jou gedagtes versamel nie, belangrike data onthou, dit is maklik om iets te vergeet, dit is moeilik om iets te vind …
Vandaar die gebrek aan tyd en eenvoudige geïrriteerdheid. Waarom u e-pos dan nie een keer opruim nie en dan net die heeltyd so moet hou? Glo my, dit is 'n plesier om met sulke pos te werk!
Om dinge in orde te bring
Gebruik die gewoonte om inkomende korrespondensie in kategorieë te sorteer: werk, persoonlik, vermaak, interessant, ens. U kan selfs begin om letters op van te sorteer as u dit regtig nodig het. Gebruik die standaardetikette van u diens: merk letters as belangrik, plaas dit met sterretjies en ander kenmerkende tekens. Moenie onnodige e-pos in die algemene gids agterlaat nie - merk dit onmiddellik as "strooipos". Dit maak ook nie skade om uit te teken vir onnodige e-pos nie.
Leer om met groepe letters te werk. Merk slegs 'n sekere aantal ontvangde briewe met soortgelyke eienskappe en stuur dit na 'n aparte gids, verwyder dit of merk dit. Dit help om die probleem van verwarring effektief op te los in 'n groot stroom inkomende e-pos.
As u belangrike e-posse ontvang, maar u nie dadelik kan reageer nie, merk dit met die rykste standaardetiket: die volgende keer as u met e-pos begin, sal u dit eers sien en antwoord. As u dit nie dadelik doen nie, sal belangrike letters onder andere verlore gaan en sal u die persoon in die steek laat of nie tyd hê om iets belangriks te doen nie.
Daar is letters wat glad nie sinvol is om op te slaan nie. As u seker weet dat die ontvangde brief duidelik strooipos is, moet u dit onmiddellik verwyder, sonder om dit eers oop te maak. Andersins, sal u elke keer daaroor struikel en tyd mors deur die titel te lees. In die volume van een letter sal u 'n paar sekondes spandeer, maar as daar baie van hulle is, blyk die tydmors redelik tasbaar te wees.
