Die stuur van 'n dokument via die internet neem baie minder tyd in beslag as om gewone pos- of koerierdienste te gebruik. Boonop is dit gewoonlik goedkoper. Daar is verskillende maniere om dit te doen.
Instruksies
Stap 1
Die mees voor die hand liggende manier om 'n elektroniese dokument oor die internet te stuur, is deur e-pos te gebruik. Om dit te doen, gebruik u die aanhegselfunksie vir aanhangsels, wat beskikbaar is in byna alle moderne e-posdienste. Meld u aan by u posbus met 'n gewone webkoppelvlak (nie WAP of PDA nie). Begin om 'n nuwe boodskap op te stel deur op die ooreenstemmende skakel te klik (dit kan verskillende name hê). Voer die ontvanger se adres, onderwerp en meegaande teks soos gewoonlik in. Klik dan op die spesiale knoppie om die lêer aan te heg (dit kan ook anders genoem word). Kies die lêergids en dan die lêer self. Klik daarna op 'n ander knoppie wat ontwerp is om die geselekteerde lêer aan te heg. As daar nie so 'n knoppie is nie, sal die geselekteerde lêer outomaties aangeheg word tydens die versending. Kies en heg meer lêers aan soos nodig. Stuur dan 'n boodskap.
Stap 2
Stuur groter elektroniese dokumente (byvoorbeeld instruksies wat etlike honderde bladsye bevat) deur die sogenaamde lêerdelingsdienste. Laai die lêer na een van hierdie bedieners op, waarna u 'n spesiale lang skakel sal ontvang. Stuur hierdie skakel na die geadresseerde in die inhoud van 'n e-posboodskap. Verduidelik indien nodig aan die ontvanger dat hy, deur hierdie skakel te volg, op die knoppie klik vir 'n gratis aflaai met 'n pouse. Terwyl die pouse duur, kan hy ander webwerwe in die aangrensende blaaierbladsye sien. Dan verskyn 'n ander knoppie deur te klik waarop die geadresseerde die lêer kan aflaai. As u wil, stuur die skakel nie per e-pos nie, maar via die kitsboodskapdiens, of dikteer selfs per telefoon (maar moenie enige teken misgis nie).
Stap 3
Die derde manier om 'n elektroniese dokument oor te dra, is om dit na die Google Docs-diens op te laai. Skep 'n nuwe rekening in Gmail of gebruik 'n bestaande rekening om dit te doen. Meld u aan met die toepaslike kombinasie van gebruikersnaam en wagwoord by die Google Docs-diens met enige versoenbare blaaier. Skep 'n nuwe dokument of laai 'n gereedgemaakte dokument op in ODT, DOC of ander formaat wat deur die stelsel ondersteun word. Stuur dan op enige manier 'n skakel daarna aan die geadresseerde. As u wil hê dat hulle net die dokument moet sien, dit openbaar moet maak, dan hoef die ontvanger nie eers vir Gmail aan te meld nie. As dit nodig is om die dokument saam te redigeer, vra die geadresseerde om te registreer en die aanmelding aan u te gee. Laat die gebruiker dan met die toepaslike aanmelding toe om hierdie dokument te sien en te wysig.
