Deesdae bied e-pos voldoende geleenthede vir kommunikasie en uitruil van inligting. Die elektroniese posbus is lankal nie meer 'n luukse nie, maar het beweeg na die rang van die nodige dinge. Ons skryf en lees elke dag e-pos, en daar is al meer advertensiebriewe in ons inkassies as wat daar TV-advertensies is. Die waarheid is dat kommunikasie per e-pos nie altyd effektief is as mense nie eenvoudige korrespondensie-reëls volg nie.
Dit is nodig
'n rekenaar wat aan die internet gekoppel is en 'n blaaierprogram daarop geïnstalleer is
Instruksies
Stap 1
Om 'n brief te skryf, gaan na u posbus en kies die opdrag "Skryf 'n brief". In verskillende e-posstelsels en -programme kan hierdie opdrag lyk soos 'Skryf 'n boodskap' of 'Nuwe boodskap'. Hierdie opdrag moet gebruik word as u 'n kommunikasie begin. As u 'n e-pos moet skryf in antwoord op iemand, gaan na hierdie boodskap en klik op die "Antwoord" -knoppie. Dan word die adres van die ontvanger outomaties vervang, en die voorvoegsel "Re" word by die onderwerp gevoeg.
Stap 2
Vul die veld "na" in. Voer in hierdie veld die adres in van die ontvanger aan wie u 'n brief gaan skryf. Wees versigtig - slegs Latynse letters en syfers word in e-posadresse gebruik, geen spasies nie. U kan verskeie ontvangers spesifiseer deur hul adresse te lys, geskei deur komma's. As die adres van die ontvanger reeds in u adresboek is, voer die eerste letters in en die stelsel vra u om die regte adres.
Stap 3
Vul die veld Cc in as u 'n e-posadres aan verskeie ontvangers moet skep. As u die versending na verskeie mense gelyktydig moet verberg, voer addisionele adresse in die veld "Bcc" in.
Stap 4
Skryf die onderwerp van u e-pos in die toepaslike veld. Hierdie veld is opsioneel, maar dit is steeds beter om die onderwerp aan te dui sodat die ontvanger weet waaroor die boodskap gaan en dit nie per ongeluk verwyder nie, en dit as verkeerde strooipos mis. Skryf die werklike teks van u brief in die volgende veld. Moenie vergeet om hallo te sê nie - alhoewel dit 'n e-pos is, het niemand die elementêre beleefdheidsreëls gekanselleer nie.
Stap 5
Heg die lêer, indien nodig, aan die boodskap deur dit te kies met die knoppie "Blaai". U kan e-pos saamstel en meerdere lêers gelyktydig daaraan heg, maar e-posstelsels het limiet vir lêergrootte. In hierdie geval is dit beter om die lêers te argiveer. Kyk of u alles in u e-posadres gespesifiseer het en klik op die "Stuur" -knoppie.
