Met die aanbreek van e-pos het dit makliker geword om met mense te kommunikeer wat ver van u af is. E-pos, of e-pos, maak kommunikasie gerieflik en maklik. Eenvoudige wenke sal u help om 'n goeie e-pos te skryf.
Dit is nodig
Rekenaar met internettoegang; posbus op die bediener
Instruksies
Stap 1
Voer die adres in van die ontvanger van die brief. Kyk of die spelling korrek is.
Stap 2
Maak seker dat u 'n onderwerpreël insluit. Die eerste ding wat die persoon wat u stuur, sal sien, is u adres en onderwerpreël.
As u in die toekoms 'n onderwerpreël het, sal dit makliker wees om u boodskap te vind.
Voer asseblief 'n spesifieke onderwerpreël in. Dit moet ooreenstem met die inhoud van die brief. As u weet dat die skrywer van u brief baie briewe oor dieselfde kwessie ontvang, moet u die data in die onderwerpreël invoer waarmee u brief geïdentifiseer kan word.
Stap 3
Gaan na die letter self.
Skryf 'n brief wat volledig gelees kan word. As die e-pos wat u skryf, van besigheidsaard is, is dit onaanvaarbaar dat dit afwykings van die onderwerp bevat. So 'n brief moet slegs inligting oor die saak bevat.
Dui in die brief die belangrike besonderhede aan wat u geadresseerde nodig het om die kern van die situasie wat u beskryf te verstaan.
As die brief 'n voortsetting van die gesprek is, en die geadresseerde die inhoud van die vorige briewe moet onthou, moet u die onderskeie dele aanhaal. Die aanwesigheid van aanhalings sal die geadresseerde help om vinnig te navigeer waaroor u skryf. Moenie dat die aanwesigheid van aanhalings die lengte van u brief aansienlik vergroot nie. Haal slegs relevante gedeeltes uit u vorige korrespondensie aan.
Die teks van die brief moet samehangend en geletterd wees. Gebruik 'n speltoetser as u twyfel oor die spelling van 'n woord of die regte plasing van leestekens. Lees weer die brief, kyk na die korrektheid van die frases en verbeter, indien nodig, die styl van u boodskap.
Moenie grootdruk, emoticons en uitroeptekens gebruik nie. Oormatige emosionaliteit van die brief maak 'n onaangename indruk.
Stap 4
Heg lêers aan as u addisionele inligting saam met die brief moet stuur.
As die lêers wat gestuur moet word baie groot is, gebruik dit 'n argief om dit te verminder.
Stap 5
Stuur 'n boodskap nadat die e-pos bevestig is.
