Die internet versprei meer en meer op alle gebiede, ook in die dokumentvloei. Dit is dikwels makliker en vinniger om 'n dokument per e-pos te stuur as ander metodes. Hoe kan u die verslag korrek per e-pos stuur?
Nodig
- - skandeerder;
- - rekenaar;
- - toegang tot die internet.
Instruksies
Stap 1
Raadpleeg die geadresseerde of hy die vereiste dokument per e-pos kan aanvaar. Elke organisasie het sy eie regulasies en reëls vir hierdie saak. Regeringsinstansies soos die Pensioenfonds van die Russiese Federasie en die Federale Belastingdiens vereis byvoorbeeld dat verslae van organisasies vergesel word van 'n elektroniese handtekening. Om dit te doen, moet u 'n spesiale program op die rekenaar van die onderneming aflaai en dit gebruik om 'n unieke digitale kode te registreer wat dien as die handtekening van die verantwoordelike persoon vir elektroniese dokumente.
Stap 2
As u 'n verslag wat voorheen in papiervorm opgestel is, wil stuur, skandeer dit. As dit nie die ontvanger opbou nie, moet u 'n elektroniese dokument in teks of tabel vorm, afhangende van die inligting wat u in die verslag wil insluit.
Stap 3
Heg die verslag aan die inhoud van die brief. Let daarop dat baie mense weens die risiko van 'n virusaanval nie lêers sal oopmaak wat per e-pos aan hulle gestuur word nie. Daarom moet u die kern van u versending in die liggaam se brief beskryf, sodat die ontvanger seker is dat dit regtig u is en nie 'n hacker van die rekenaarstelsel nie.
Stap 4
Sommige verslagdoeningstelsels, soos Google Analytics, het hul eie teks-indieningstelsel. Nadat u klaar is met die verslag, klik op die "E-pos" -knoppie bo-aan die skerm. Kies dan die kategorie "Stuur" in die menu wat verskyn. Bepaal die formaat van die lêer wat u wil stuur. Sluit dan die ontvanger se adres, onderwerpreël en gepaardgaande teks by die verslag in. Klik dan weer op die "Submit" -knoppie.
