Dit moet nie moeilik wees om een, vyf of selfs tien e-posse te skryf nie. Maar baie van ons het baie groter hoeveelhede inligting te doen. As u honderde briewe per dag moet stuur, moet u 'n poslys opstel.
Instruksies
Stap 1
Ondanks die feit dat u nie een nie, maar twee programme (Word en Excel) benodig, is daar niks ingewikkeld nie. Die belangrikste ding is om die beginsel te verstaan. Data van die een program word in die ander ingevoer - dit is alles.
Om mee te begin, moet u 'n tabel in Excel opstel met die naam van die persoon en sy e-pos. Slegs twee kolomme. Die een sal 'Naam' heet en die ander 'e-pos'.
Stoor die lêer sodra dit geskep is.
Stap 2
Kom ons gaan voort na die volgende stap - om 'n brief te skep. Gestel ons wil vyfhonderd gebruikers dieselfde teks stuur, byvoorbeeld:
Geagte Ivan Ivanovich, dankie dat u by ons was!
Ons tik hierdie frase in Word en gaan na stap 3.
Stap 3
Kies die tabblad Posstasies in Word 2007 en dan die Start Mail Merge-ikoon. Kies "Wizard stap vir stap samesmelting" in die keuselys.
Stap 4
Kies die tipe dokument in die menu wat aan die regterkant oopmaak. Kom ons kyk na die proses om ons e-poslys op te stel aan die hand van die voorbeeld van "E-pos".
Klik op die knoppie "Volgende"
Stap 5
Kies "Huidige dokument".
Klik op die knoppie "Volgende"
Stap 6
Klik op die knoppie "Blaai" en kies die lêer wat ons heel aan die begin in Excel gemaak het.
Stap 7
Kies 'Ander items' in die oortjie 'Stel boodskap saam'.
Stap 8
Plaas die wyser op die gewenste plek en plaas die "Naam" -veld in plaas van "Ivan Ivanovich".
Klik op "Volgende".
Stap 9
Ons gaan na die finale stadium. Ons klik op "E-pos", voer die onderwerp van die brief in en stuur briewe!
Alles is gereed!
