Kantoorwerkers moet dikwels briewe per faks stuur. Die sake kan heeltemal anders wees, maar wat om te doen as u vir die eerste keer met so 'n probleem te doen het en absoluut geen idee het hoe u 'n brief na 'n faks kan stuur nie.
Instruksies
Stap 1
Stel u brief in MS Word op met behulp van die sjabloon wat u in MS Publisher kan gebruik om 'n maatskappylogo by te voeg. Gebruik MS EXEL as u sigblaaie moet saamstel en faks. As u foto's sal stuur, moet hulle die.jpgG-uitbreiding hê.
Stap 2
Let daarop dat die grootte van 'n standaardbrief wat gefaks kan word 'n A4-bladsy is. Die vereiste lettertipe vir skryf is minstens 10 punt groot. Om hierdie rede is dit die beste om al u gedagtes op een bladsy te hou sodat u nie inligting oor verskeie bladsye hoef te stuur nie.
Stap 3
Noem alle inligting duidelik en bondig. Skryf slegs in die brief wat u per faks sal stuur, wat vir u geadresseerde nuttig en interessant sal wees. As daar byvoorbeeld 'n spesifieke versoek aan u gestuur is, beantwoord dit presies, sonder om van die onderwerp af te wyk, ens.
Stap 4
Moenie klein prentjies of tekeninge in letters invoeg nie, dit kan vervaag en gevolglik sal die geadresseerde slegs 'n negatiewe opinie oor u of u onderneming ontvang. Maak seker dat u u adres, telefoon- / faksnommer of ander kontakinligting aan die einde van die boodskap bevat.
Stap 5
Druk u brief uit. Ondersoek die dokument vir drukkwaliteit, dit moet goed wees, alle letters moet duidelik en nie vaag wees nie, sodat die ontvanger die teks kan uitmaak. As u tekortkominge vind, kan u dit regstel en die brief weer druk.
Stap 6
Maak die dokumentinvoerbak op die faks oop. Dit is gewoonlik aan die agterkant van die masjien geleë. Plaas u brief met die gesig na onder. As u veelvuldige velle het, moet u seker maak of u faksmasjien grootmaatversending ondersteun, indien nie, sal u elke vel afsonderlik moet invoeg.
Stap 7
Wag vir die piep, die masjien moet die papier optel. Skakel die faksnommer van u ontvanger. Wag vir 'n antwoord aan die ander kant van die draad.
Stap 8
Stel u voor en dui aan dat u die faks wil stuur. Druk die "Start" -knoppie saam met die geadresseerde (gewoonlik sê hulle: "Start"). Die faks sal gestuur word as alle stappe voltooi is. Moenie die buis vervang voordat die papier deur die masjien is nie.
Stap 9
Klik op die "Kontak" -knoppie en spesifiseer of u brief aan die geadresseerde gestuur is (of die faks geslaag is). Probeer al die stappe weer as die vertoningskwaliteit swak is.
