Die skep van 'n e-pos is eenvoudig, maar belangrik. Dit is immers volgens sy naam en handtekening dat mense die heel eerste indruk van u sal maak. Wil u hê dat dit positief moet wees? Volg eenvoudige wenke.
Waarom het ek 'n handtekening nodig?
Met die eerste oogopslag mag dit lyk asof 'n briefhandtekening tyd en verkeer vermors. Van wie die e-pos afkomstig is, kan u geadresseerde sien sonder om eers na die brief te kyk. Die e-posprogramme is vandag so ontwerp dat dit die onderwerp en die sender outomaties vertoon. Dit lyk asof dit nie makliker kan wees nie. Maar u hoef nie die indrukke van uself te bespaar nie. Die handtekening in 'n e-pos is nie bedoel om te herinner wie die skrywer is nie; dit voltooi die boodskap en plaas 'n elegante punt. In die regte lewe skud mense mekaar met mekaar; as u e-pos, sal die handtekening 'n soort besoekkaart word.
Ek skryf aan jou …
Wat moet in die handtekening geskryf word? Die handtekening kan natuurlik vir verskillende gevalle verskil. As u e-pos gebruik om met vriende of enige ligsinnige korrespondensie te kommunikeer, kan u u gunsteling aanhaling, aforisme of 'n goeie dag en 'n goeie bui in u handtekening plaas. As die korrespondensie streng bedoel is, is dit beter om u te beperk tot 'n lakoniese visitekaartjie met die naam, posisie, maatskappy se naam en telefoonnommer. Byvoorbeeld:
Ivanova Marina
Verkoopsbestuurder van Romashka LLC
8-999-999-999
Opsioneel kan u ander kontakinligting of die adres van die werkswerf byvoeg. Terloops, e-posprogramme laat u vandag toe om verskillende handtekeninge te skep en dit te kies, afhangende van u voorkeure.
Algemene foute in handtekeninge
Onthou die basiese reël - moenie u besigheidskaartjie oorlaai met onnodige inligting nie. Dit is absoluut nie nodig om aan die einde van elke letter vyf stad- en drie selfone, faks, pos, Skype, ICQ en adresse in sosiale netwerke aan te dui nie. Onthou dat die geadresseerde reeds dieselfde e-pos het om met u in verbinding te tree, dus sal 'n telefoon as alternatief genoeg wees.
Eksperimenteer gerus met kleur en merk dit in u e-poshandtekening uit. Maar ook hier moet 'n mens die maat waarneem en slegs die belangrikste ding uitlig. Watter inligting dink u moet u gespreksgenoot in die eerste plek onthou? Heeltemal reg - jou naam. Maak dit dus meer sigbaar.
