E-posse bereik die geadresseerde binne enkele minute. Daarom is dit so gemaklik om te gebruik vir persoonlike en sakekorrespondensie. As u 'n teksdokument aan iemand moet stuur, kan u dit as 'n aanhangsel aan die brief heg, of die hele teks van die dokument na die klembord kopieër en in die vorm plak om die brief te stuur.
Instruksies
Stap 1
Let daarop dat die sagteware wat op die rekenaar van die ontvanger geïnstalleer is, van u kan verskil. Selfs dieselfde program, soos Microsoft Word, het baie weergawes. As die geadresseerde van u brief 'n verouderde weergawe van die program het, of integendeel baie nuwer is as u, sal die teksdokument wat u skep eenvoudig nie vir die ontvanger oopgemaak word nie of sal dit verkeerd oopmaak. Om dit te vermy, moet u vooraf spesifiseer in watter formaat dit beter is om die dokument te stuur.
Stap 2
Gebruik, indien nodig, omskakelingsprogramme wat u sal help om die dokument in die presiese formaat te vertaal wat die ontvanger benodig. U kan byvoorbeeld die gratis PDF24 Editor-program gebruik, wat u hier kan aflaai: https://en.pdf24.org/ om enige teks na PDF-formaat te omskep, wat baie gereeld gebruik word wanneer u elektroniese dokumente stuur. As u nie nuwe programme op u rekenaar wil of kan installeer nie, gebruik dan enige gratis aanlyn diens. Byvoorbeeld,
Stap 3
Open u posbus direk op die webwerf van die e-posdiens of voer die kliëntprogram uit wat u gewoonlik gebruik. Gaan na die menu "Skryf 'n brief". Voer die e-posadres van die ontvanger (s) in. Stel die onderwerp van die brief - dit is die logiesste om die naam van die gestuurde teks te gebruik.
Stap 4
Klik op die knoppie "Heg lêer aan" en kies op u rekenaar die teksdokument wat u moet stuur. Wag tot die lêer afgelaai word. Voeg meer dokumente by indien nodig. U kan 'n klein verduidelikende aantekening in die hoofletter van die brief maak. Byvoorbeeld: "In antwoord op u versoek stuur ek u die huidige pryslys vir die dienste van ons maatskappy in PDF-formaat."
Stap 5
As die teks klein is, kan u dit eenvoudig in die vorm plak om 'n e-pos te stuur. Om dit te doen, open die dokument in die redigeerder en kies die opsie "Alles kies". In die meeste redakteursprogramme kan dit gedoen word deur op die toetskombinasie Ctrl + A te druk. Kopieer die keuse na die klembord - gebruik die Ctrl + C-kombinasie of die regs-klik-konteksmenu. Plaas die wyser in die veld vir die invoer van teks in die vorm van 'n e-pos en druk die kombinasie Ctrl + V of regsklik en kies "Plak" in die menu wat verskyn.
Stap 6
Gebruik, indien nodig, addisionele funksies om e-pos te stuur: afleweringskennisgewing en kennisgewing van die lees van 'n brief, kennisgewing oor die stuur van 'n brief per SMS, ens. Lees die hulpstelsel van u e-posdiens of kliëntprogram.
Stap 7
Klik op die "Stuur" -knoppie - die brief word na die gespesifiseerde adres (s) gestuur. U kan die lys van gestuurde e-pos in die gids Sent Items sien, tensy die instellings van u diens of e-posprogram anders bepaal. Indien nodig, kan u die e-pos saam met die aangehegte tekslêer (s) na dieselfde geadresseerde herhaal of na 'n ander ontvanger herlei.
