Om met ander individue en regspersone te kommunikeer, het die organisasie 'n elektroniese en soms 'n gewone posbus nodig. Die eerste een kan op u eie of derdepartybediener opgestel word, en die tweede by u plaaslike poskantoor.
Instruksies
Stap 1
As die organisasie sy eie domeinnaam het, kan u 'n posbus daarop kry deur die sendmail-program of soortgelyke program op die bediener uit te voer. Die e-posbediener self kan op die grondgebied van die organisasie en in die bedienerkamer van die gasheerverskaffer geleë wees. Die program kan ook op dieselfde bediener uitgevoer word wat gebruik word om die amptelike webwerf onder die publiek te bring. Die belangrikste is dat 'n DNS-rekord daarvoor gemaak word. Opdrag gee aan die stelseladministrateur van die organisasie om rekeninge op hierdie bediener vir verskillende mense in die organisasie op te stel. Dui die e-posadresse op die amptelike webwerf aan. Hierdie opsie kan as die gesogste beskou word (adresse sal op dieselfde tweedevlak-domein as die webwerf wees), maar om betroubare beskerming van posbusse teen strooipos en virusse te verseker, sal die stelseladministrateur baie moeite moet doen.
Stap 2
'N Ietwat minder gesogte opsie om 'n e-posbus te skep, is om die toepaslike dienste van 'n verskaffer te gebruik wat die organisasie internettoegang bied (moenie dit met 'n hostingverskaffer verwar nie). Dan sal die adresse op dieselfde domein op die tweede vlak as die werf van die verskaffer geleë wees. Let op: die grootste nadeel van hierdie metode om posbusse te ontvang, is die klein hoeveelheid. As daar nie betyds skoongemaak word nie, loop hulle vinnig oor, en as dit in die spammers se lyste opgeneem word, is dit moeilik om hul adresse na ander te verander.
Stap 3
Die minste gesogte, maar ook die maklikste manier om e-posbusse vir 'n organisasie te bekom, is om openbare posbedieners te gebruik. Hul dienste word gratis aangebied en bied redelike hoë gehalte beskerming teen strooipos en soms teen virusse. Die volume van 'n vak wat op so 'n bediener gemaak kan word, kan verskillende gigagrepe bevat. Sommige van hierdie bedieners (soos Gmail) word as minder gesog beskou as ander.
Stap 4
Ongeag op watter bediener u posbus is, dit is belangrik om dit veilig te hou. Stel 'n sterk wagwoord in en voer 'n ewekansige reeks karakters in as antwoord op u veiligheidsvraag. Verander u wagwoord gereeld.
Stap 5
Om papierkorrespondensie te kan ontvang, kontak die poskantoor naaste aan die organisasie om 'n posbus te skep. Nadat u 'n stel dokumente ontvang het, insluitend 'n kontrakvorm, moet u al die nodige dokumente invul. Dui die poskode en posbusnommer op die webwerf aan. Onthou om daarvoor betyds te betaal.
